Team & Zugriff steuern
Lade Teammitglieder ein, vergebe Organisations- und Provider-Rollen und bestimme, wer Events, Buchungen, Dokumente und Einstellungen sieht.
OrganisationOrganisationsrollen
Superadministrator, Administrator, Eventmanager, Teilnehmermanager, Buchhalter und Mitglieder, mit Zugriff auf alle oder ausgewählte Bereiche der gesamten Organisation.
ProviderProvider-Rollen pro Marke
Administrator, Eventmanager oder Teilnehmermanager nur für bestimmte Provider. Ideal, wenn externe Teams nur einen Mandanten sehen sollen.
EinladungenMitglieder einladen und verwalten
Lade per E-Mail ein, wähle Rollen beim Einladen und verwalte offene Einladungen, mit 14-tägigem Gültigkeitszeitraum für den Link.
Klare Regeln, keine Überraschungen
Jede Rolle sieht nur die Menüpunkte und Daten, die sie braucht. Die Seitenleiste passt sich automatisch an.
Organisation + Provider kombinierbar
Ein Nutzer kann Organisations- und Provider-Rollen gleichzeitig haben. Z. B. Eventmanager für die ganze Organisation und Teilnehmermanager nur für einen Provider.
Events ≠ Buchungen
Eventmanager pflegen Events und Shops. Buchungen und Teilnehmer sehen Teilnehmermanager oder Administratoren. Getrennte Rollen für getrennte Aufgaben.
Dokumente nur organisationsweit
Angebote, Rechnungen und Zertifikate sind über Organisationsrollen erreichbar, nicht über Provider-Rollen. Plus Orbance Billing als Add-on.
Automatische Datensicht
Nutzer mit nur Provider-Rollen sehen automatisch gefilterte Listen. Events, Buchungen und Dashboard nur für ihre zugewiesenen Provider.
Vom Einladen bis zur Zusammenarbeit
In vier Schritten das Team aufsetzen, mit Rollen, die zu euren Prozessen passen.
Einladen
Unter Einstellungen → Mitglieder lädst du per E-Mail ein. Organisations-Administratoren verwalten die gesamte Organisation, Provider-Administratoren nur ihre Provider.
Rollen vergeben
Wähle Organisationsrollen und/oder Provider-Rollen beim Einladen. Mehrere Rollen pro Person sind möglich. Z. B. Eventmanager und Teilnehmermanager zusammen.
Zugriff begrenzen
Provider-Rollen schränken die Sicht auf bestimmte Marken ein. Organisationsrollen gelten für alle Provider, je nach gewählter Berechtigung.
Gemeinsam arbeiten
Jedes Teammitglied sieht nur die Bereiche seiner Rolle: Events, Buchungen, Dokumente, Shops oder Einstellungen, ohne unnötigen Zugriff.
Organisation, Provider und Pläne
Team-Zugriff baut auf der Orbance-Organisationsstruktur auf. Skalierbar von Solo-Veranstalter bis Multi-Brand.
Organisation als Ober-Einheit
Eine Organisation bündelt Billing, Einstellungen und organisationsweite Rollen. Der Rahmen für alle Provider und Teammitglieder.
Mehrere Provider
Jeder Provider ist eine Marke oder ein Mandant mit eigenen Events, Shops und Stammdaten, optional als Add-on erweiterbar.
Mitgliederverwaltung
Alle Nutzer, Rollen und offenen Einladungen an einem Ort, mit Bearbeitung durch Administratoren und eingeschränktem Zugriff für Provider-Admins.
Team-Konten je Plan
Die Anzahl aktiver Mitglieder hängt vom Orbance-Plan ab, von einem Konto im Free-Plan bis unbegrenzt im Orbit-Plan.
Rollen jederzeit anpassen
Berechtigungen bestehender Mitglieder änderst du jederzeit nach, ohne neue Einladung und ohne Unterbrechung der Zusammenarbeit.
Rollenbasierte Navigation
Die Seitenleiste zeigt nur Bereiche, für die du berechtigt bist. Fehlt ein Menüpunkt, fehlt die passende Rolle, nicht die Funktion.
Bereit, dein Team einzuladen?
Starte mit Orbance, lade Kolleginnen und Kollegen ein und vergebe Rollen, passend zu Events, Buchungen und Dokumenten.
Häufige Fragen zu Team & Zugriff
Kurze Antworten zu Rollen, Einladungen, Providern und Plan-Limits.
Auf Organisationsebene: Superadministrator, Administrator, Eventmanager, Teilnehmermanager, Buchhalter und Mitglieder. Auf Provider-Ebene: Administrator, Eventmanager und Teilnehmermanager. Ein Nutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig haben.
Eventmanager pflegen Events, Venues, Formulare und Ticket-Shops. Teilnehmermanager sehen Buchungen, Teilnehmer und den Ticket-Scanner. Wer beides braucht, erhält beide Rollen oder eine Administrator-Rolle.
Unter Einstellungen → Mitglieder gibst du die E-Mail-Adresse ein, wählst Organisations- und/oder Provider-Rollen und sendest die Einladung. Der Link ist 14 Tage gültig.
Wenn jemand nur für eine Marke oder einen Mandanten arbeiten soll, ohne Zugriff auf die gesamte Organisation. Provider-Administratoren können Teammitglieder nur für ihre Provider einladen.
Ja. Die Anzahl aktiver Mitglieder hängt von deinem Orbance-Plan ab. Free 1, Starter 3, Space 10, Orbit unbegrenzt. Hinweise erscheinen beim Einladen.