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Events

Events planen und verkaufen

Von der ersten Idee bis zur Veröffentlichung. Termine, Locations, Ticket-Typen, Preisstufen, Kapazitäten und Buchungsregeln in einer Oberfläche.

Vorschau der Event-Verwaltung in Orbance
Programm

Termine & Programm

Lege ein- oder mehrtägige Events mit Sessions an, inklusive Tracks, Räume und Referenten. Besucher wählen im Shop den passenden Termin; einzelne Tage sind separat buchbar.

Termine & Programm
Locations

Locations & Orte

Verwalte Veranstaltungsorte zentral mit Adresse, Kapazität und Kontakt, physisch oder virtuell. Im Shop erscheinen Events auf der Karte; pro Session sind Ortsnotizen möglich.

Locations & Orte
Preise

Ticket-Typen & Preisstufen

Definiere Preisstufen mit Verkaufszeiträumen. Frühbucher, Regular und Last Minute wechseln automatisch. Add-ons wie Übernachtung, eigene Kapazitäten und Steuersätze pro Stufe inklusive.

Ticket-Typen & Preisstufen
Steuerung

Buchung und Verfügbarkeit im Griff

Lege fest, wie gebucht wird, und was passiert, wenn die Kapazität erreicht ist.

Buchungsmodi

Buchungsmodi

Sofortbuchung, Buchung auf Anfrage oder Teilnahme nur nach Bewerbung, mit Live-Kapazitätsprüfung im Shop.

Kapazität & Pools

Kapazität & Pools

Gesamtkapazität oder feingranulare Stufen, gemeinsame Verfügbarkeitspools sowie Mindest- und Höchstmengen pro Buchung.

Warteliste

Warteliste

Bei Ausverkauf tragen sich Interessenten ein und erhalten automatisch eine E-Mail, sobald Plätze frei werden.

Vorlagen & Duplizieren

Vorlagen & Duplizieren

Event-Vorlagen speichern, bestehende Events kopieren und mit dem Wizard oder Explorer schnell neu starten.

Buchung und Verfügbarkeit im Griff
Workflow

Vom Event bis zum Verkauf

In vier Schritten von der Anlage bis zur laufenden Steuerung, mit direkter Anbindung an den Ticket-Shop.

Event anlegen
Betrieb & Kontrolle

Dein Event im laufenden Betrieb

Behalte Auslastung, Umsatz und Kommunikation im Blick, und verbinde nahtlos mit Ticket-Shop und Check-in.

Event-Dashboard

KPIs zu Auslastung, Umsatz und aktivem Verkaufsfenster, auf einen Blick für jedes Event.

Live-Statistik

Matrix aus Termin und Preisstufe zeigt Verkäufe in Echtzeit; Wartelisten-Einträge pro Stufe sind direkt sichtbar.

Status & Lifecycle

Steuere den Event-Status von Entwurf über Veröffentlicht und Abgesagt bis Abgeschlossen, mit klaren Auswirkungen auf Shop und Buchungen.

Kommunikation

Plane Event-E-Mails mit Platzhaltern, sende Benachrichtigungen bei Updates und stelle Dokumente für Teilnehmer bereit.

Stornobedingungen

Definiere Staffeln mit Fristen und Erstattungsquoten vor Eventbeginn. Gäste können im Shop nach deinen Regeln stornieren.

Nahtlos verbunden

Veröffentlichte Events erscheinen im Ticket-Shop zur Buchung; Tickets und Check-in am Einlass laufen über Tickets & Check-in.

Bereit, dein nächstes Event zu planen?

Lege Termine, Preise und Kapazitäten fest, und veröffentliche dein Event direkt im Ticket-Shop.

FAQ

Häufige Fragen zu Events

Kurze Antworten zu Event-Struktur, Preisstufen, Mehrtages-Events und Warteliste.

Ein Event bündelt in Orbance alles für eine Veranstaltung: Termine, Locations, Ticket-Typen, Preisstufen, Kapazitäten, Formular und Stornoregeln. Es ist die zentrale Konfiguration. Der Ticket-Shop ist die öffentliche Buchungsoberfläche dafür.

Ein Event bündelt Termine, Preise und Kapazitäten in Orbance. Der Ticket-Shop ist die öffentliche Oberfläche dafür. Eine oder mehrere Events erscheinen dort für deine Besucher zur Buchung.

Du legst Preisstufen mit Verkaufsstart und -ende fest, zum Beispiel Frühbucher-, Regular- und Last-Minute-Preise. Orbance wechselt automatisch zur jeweils aktiven Stufe; Kapazitäten und Verfügbarkeit werden dabei berücksichtigt.

Ja. Du legst mehrere Sessions pro Event an, mit eigenem Datum, Uhrzeit und optionalem Track oder Raum. Besucher können im Ticket-Shop einzelne Tage buchen, wenn du Einzelbuchung aktivierst.

Ja. Pro Preisstufe kannst du eine Warteliste aktivieren. Interessenten tragen sich im Shop ein und erhalten bei freiwerdenden Plätzen automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail.

Bereit, deine Events auf das nächste Level zu bringen?

Orbance bündelt Event-Planung, Ticket-Verkauf und Teamarbeit in einer Plattform. Damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.